Au crible
Carnet réutilisable ou scanner : garder une trace des notes et des justificatifs
Notes de rendez-vous client d'un côté, tickets et factures de frais de l'autre : les 2 finissent souvent dans une poche. Cette page compare le carnet Rocketbook Core, qui numérise des pages manuscrites, au scanner Ricoh ScanSnap iX1300, qui avale les reçus et les documents, avec le minuteur Time Timer Original 3 pouces pour caler une séance de rangement.
En bref
- Le Rocketbook Core numérise des notes manuscrites avec l'application Rocketbook, puis ses pages s'effacent avec un chiffon humide.
- Le Ricoh ScanSnap iX1300 numérise en recto verso, avec une entrée frontale pour les reçus, cartes et documents épais.
- Le carnet garde une trace des idées et des échanges ; le scanner traite les papiers reçus de l'extérieur.
- La conservation des justificatifs et la valeur d'une copie numérique se vérifient auprès d'un expert-comptable.
Le carnet réutilisable, pour ce qu'on écrit soi-même
Le Rocketbook Core existe en format Letter de 32 pages et en format Executive de 36 pages, à points ou lignées. Rocketbook fournit un stylo Pilot FriXion et un chiffon microfibre, et les pages s'effacent avec un chiffon et un peu d'eau.
La page se photographie avec l'application Rocketbook pour iOS et Android, qui l'envoie vers Google Drive, Dropbox ou OneNote entre autres. Les Smart Titles et Smart Tags servent à nommer et classer les fichiers dès la numérisation.
Le scanner, pour les papiers reçus
Un ticket de restaurant ou une facture fournisseur ne s'écrit pas dans un carnet. Le Ricoh ScanSnap iX1300 les numérise en recto verso, jusqu'à 30 pages par minute en A4 en mode Best à 300 dpi, avec un chargeur de 20 feuilles.
Son entrée frontale, appelée Return Scan, accepte les cartes plastiques, les reçus et un A3 plié en 2. Il se relie en USB ou en Wi-Fi, avec le logiciel ScanSnap Home sur ordinateur et sur mobile.
Les limites de chacun
Le carnet dépend de l'application : une page effacée avant d'être numérisée est perdue. Le flacon vaporisateur n'est pas fourni, selon le fabricant.
Le ScanSnap iX1300 fonctionne sur secteur et pèse 2 kg : il reste au bureau. Ses pilotes sont propres à ScanSnap, sans TWAIN sous Windows ni sous macOS, ce qui peut gêner un logiciel de comptabilité qui l'exigerait.
Caler une séance de paperasse
Trier ses justificatifs se repousse facilement. Le minuteur visuel Time Timer Original 3 pouces affiche le temps restant sur un disque coloré, jusqu'à 60 minutes, sans tic tac, avec une alerte de fin optionnelle.
Son couvercle transparent se rabat pour le poser sur le bureau, et une carte effaçable glissée en haut sert à noter la tâche du moment.
Le comparatif
| Critère | Rocketbook Core | Ricoh ScanSnap iX1300 | Time Timer Original 3 pouces |
|---|---|---|---|
| Usage | Notes manuscrites à numériser | Numérisation des reçus et documents | Minuter une séance de travail |
| Format ou capacité | Letter 32 pages ou Executive 36 pages | Chargeur de 20 feuilles A4, formats de 50,8 x 50,8 mm à 216 x 355,6 mm | Disque de 60 minutes |
| Recto verso | Sans objet | Oui | Sans objet |
| Liaison | Application Rocketbook pour iOS et Android | USB et Wi-Fi, logiciel ScanSnap Home | Aucune, fonctionne sur 1 pile AA |
| Point de vigilance | Flacon vaporisateur non fourni | Alimentation secteur, pas de TWAIN | Pile non fournie |
| Référence publiée | Non publié par le fabricant | Non publié par le fabricant | TT03B-W (noir, disque rouge) |
Les valeurs viennent des fiches publiées par les fabricants. La mention « Non publié par le fabricant » signale une donnée que les sources consultées ne donnent pas.
Quel choix selon votre cas
- Si la plupart des notes se prennent à la main pendant les rendez-vous clients
- Le Rocketbook Core, numérisé à la fin de chaque rendez-vous avant d'effacer la page.
- Si les tickets et factures de frais s'accumulent dans un tiroir
- Le Ricoh ScanSnap iX1300, avec son entrée frontale pour les petits reçus.
- Si le tri des justificatifs est sans cesse repoussé
- Une séance fixe minutée avec le Time Timer Original 3 pouces.
- Si l'activité génère peu de papier et beaucoup de notes
- Le carnet seul, et le scanner du téléphone pour les rares reçus.
Le matériel cité
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Sources
Rédigé par la rédaction de Freelicious.