Feuille de route

Sauvegarder ses dossiers clients sur un SSD externe

Une sauvegarde utile est régulière, débranchée après usage et vérifiée par une restauration, selon les recommandations de Cybermalveillance.gouv.fr. Ce pas à pas suit ces 3 principes avec un SanDisk Extreme Portable SSD, branché derrière une multiprise parafoudre Eaton Protection Box 6 FR.

Matériel

Avant de commencer

Un SanDisk Extreme Portable SSD et son câble USB-C
L'adaptateur USB-C vers USB-A fourni, si l'ordinateur n'a pas de port USB-C
Une multiprise parafoudre Eaton Protection Box 6 FR
La liste des dossiers clients à sauvegarder

Étape 1 : Brancher le poste sur la multiprise parafoudre

Branchez l'ordinateur sur l'Eaton Protection Box 6 FR, puis allumez-la avec son interrupteur. Le voyant LED de la multiprise doit s'allumer.

Attention. La fiche Eaton ne mentionne aucune batterie : en cas de coupure de courant, un ordinateur fixe s'éteint. Pour tout doute sur l'installation électrique, faites appel à un électricien.
Étape 2 : Rassembler les dossiers à copier

Regroupez contrats, devis, factures, livrables et échanges importants dans une arborescence simple, un dossier par client. C'est ce dossier racine qui sera copié.
Étape 3 : Activer la protection par mot de passe

Branchez le SSD et installez le logiciel de protection par mot de passe indiqué par SanDisk, téléchargement requis sur Mac. Choisissez un mot de passe solide et notez-le dans un endroit sûr.

Attention. SanDisk précise que la protection par mot de passe et le chiffrement matériel ne fonctionnent pas avec les smartphones USB-C.
Étape 4 : Faire la 1re copie

Copiez le dossier racine sur le SSD, ou réglez l'outil de sauvegarde de l'ordinateur pour qu'il cible le disque. La 1re copie est la plus longue ; les suivantes ne reprennent que les changements si l'outil le permet.
Étape 5 : Débrancher le SSD après chaque sauvegarde

Éjectez le disque proprement depuis le système, puis débranchez-le et rangez-le à l'écart de l'ordinateur.

Attention. Cybermalveillance.gouv.fr rappelle qu'un support resté branché peut être détruit par le même programme malveillant que l'ordinateur.
Étape 6 : Tester une restauration

Choisissez un dossier client au hasard, copiez-le depuis le SSD vers un emplacement temporaire et ouvrez quelques fichiers. S'ils s'ouvrent, la sauvegarde est exploitable.
Étape 7 : Fixer un rythme et prévoir une copie ailleurs

Notez dans l'agenda une sauvegarde à heure fixe, à la fréquence qui correspond au volume de travail. Pour une copie hors du bureau, ajoutez une sauvegarde en ligne.

Attention. Cybermalveillance.gouv.fr recommande de conserver une sauvegarde dans un lieu différent des données d'origine.

Vérifier le résultat

Le SSD contient le dossier racine de tous les clients ; un dossier pris au hasard se restaure et ses fichiers s'ouvrent ; le disque est débranché et rangé ; la prochaine sauvegarde est notée dans l'agenda.